こんにちは、かずけんです。
正社員でエンジニアをやっていると、社内での打ち合わせや飲み会など、関係者を集めるためのスケジュール調整を行う必要になります。
特に関係者が多いときのスケジュール調整は本当に面倒で、イヤになりませんか？
そこで、この記事では、そんな面倒なスケジュールの調整を少しでも楽にする方法をまとめました。
スケジュール調整を楽にしたい方は参考にしてみてください。
スケジュール調整を楽にする方法
スケジュール調整を楽にするには、スケジュールの調整で発生するやりとりを少なくするといいです。
やりとりを少なくするためには、以下の２つに気をつけるだけでオーケーです。
- 自分と相手のスケジュールを確認し、候補を３つ用意する
- 候補日の中から、回答しやすいように誘導する
自分と相手のスケジュールを確認し、候補を３つ用意する
まず、自分と相手のスケジュールを確認して、空きスケジュールをまとめます。
そして、その中から３つ選びます。
仮に１つの候補だと、空いていない可能性があったときに、もう一度スケジュールの空きを確認し、調整するという手間が発生します。
その手間を回避するために、候補を３つ用意します。
候補の中から、回答しやすいように誘導する
関係者のスケジュールから空きを探し、候補を３つを選択しました。
選択した候補でスケジュールの調整を行う関係者に連絡する際、「○、○、○の中から、都合が良い日にち（時間）を教えてください」と連絡をします。
都合のよい選択肢を連絡することで、回答が集まった際、共通する回答を選ぶだけで、スケジュールの調整が完了します。
まとめ
いかがでしたか？
あらかじめ、関係者の空きスケジュールをまとめて、スケジュール調整することで、相手も自分もストレスなくスケジュールの調整ができます。
ぜひ、参考にしてみてください。
お読みいただき、ありがとうございましたっ！
